Lanzamiento

15.1. Objetivo del lanzamiento

En ocho semanas, la Fundación debe mostrar tres logros visibles:

1. Seminarios llenos con certificación,

2. socios en crecimiento;

3. primeros convenios con empresas, Estado y proveedores socios.

Todo sin tensar la caja, usando horas de menor uso del teatro, estructura sin costo salarial y canjes.

15.2. Mensaje rector

“Fundación Salta: una casa que forma, cuida y hace cultura.” Seminarios útiles con certificación, programa para adultos mayores, sello local para empresas que cuidan a su gente y una sala donde da gusto tocar y actuar.

Precios sociales, becas con devolución y puertas abiertas.

15.3. Promesa y prueba

Promesa: formación breve con certificación, actividades cuidadas para mayores, cultura ordenada y becas reales. Prueba: fotos sobrias, testimonios breves autorizados, números simples (asistentes, becas, horas de colaboración) y programación a la vista.

15.4. Piezas base del lanzamiento

• Afiche de seminarios (imagen y versión texto). Afiche del Programa de Adultos Mayores (abono social, ejes y contacto).

• Ficha “Empresas y Estado” de una hoja (retiro, reinserción, formación aplicada y SFS).

• Páginas de inscripción por seminario.

• Formulario de socio y QR en sala y afiches.

• Guion de video de 60 segundos con voz institucional.

• Plantillas para WhatsApp, correo, prensa, agradecimientos y certificados.

• Carpeta “proveedor socio” de dos páginas.

15.5. Canales y uso

WhatsApp para difusión y recordatorios. Instagram y Facebook con carteles y clips. LinkedIn en la cuenta personal de la Gerencia (más de 12.000 seguidores) y en la página de la Fundación para temas empresariales, SFS y resultados mensuales. Prensa local con agenda semanal e historias humanas. Web con capítulos, calendario e inscripciones.

15.6. Ruta de 8 semanas

• Semana 1: preparar y anunciar. Entregables: pack de piezas, páginas de inscripción y video de 60 segundos, publicación del plan–resumen. Meta: alrededor de 300 consultas.

• Semana 2: primer seminario. Entregables: inscripción abierta, sorteos para socios (10 cupos), nota a prensa. Meta: 250 inscriptos y 1.200 horas de colaboración asignadas.

• Semana 3: socios y adultos mayores. Entregables: mesa de socios en eventos, lanzamiento del abono de Mayores y publicación de una historia real. Meta: entre 80 y 100 socios nuevos y entre 120 y 150 adherentes de Mayores.

• Semana 4: empresas y Estado. Entregables: diez visitas con carpeta y anuncio de SFS. Meta: tres preacuerdos.

• Semana 5: proveedores socios. Entregables: tres convenios firmados en limpieza, gráfica y conectividad. Meta: un ahorro comprometido cercano a 500.000 mensuales.

• Semana 6: segundo seminario. Entregables: testimonios y resumen parcial de números. Meta: 250 inscriptos y cumplimiento igual o superior al 90% de las horas de colaboración del primer grupo.

• Semana 7: cultura en sala. Entregables: dos funciones con registro. Meta: dos fechas con buena ocupación.

• Semana 8: cierre del lanzamiento.

15.7. Textos y guiones 

WhatsApp de invitación corta, correo a empresas de un párrafo, nota a prensa breve y guion de video de 60 segundos, ya redactados en el capítulo en versión extendida.

15.8. Indicadores del lanzamiento 

• Inscritos por seminario con objetivo de 250 para asegurar caja y visibilidad.

• Socios nuevos con meta de entre 80 y 100 por mes para sostén mensual.

• Adherentes de Mayores con objetivo de entre 120 y 150 para comunidad activa.

• Visitas a empresas con objetivo de diez por semana durante cuatro semanas para alimentar el embudo B2B.

• Convenios con proveedores con objetivo de tres en las primeras cinco semanas para mostrar ahorro visible.

• Publicaciones y notas con objetivo de al menos ocho por mes para presencia pública.

15.9. Organización del equipo por fecha

• Coordinador senior abre sala, ordena y registra;

• Acreditación se ocupa de recepción, planillas y cobros si los hubiese;

• Apoyo Docente administra materiales, proyector y tiempos;

• Comunicación toma fotos autorizadas, testimonios y redes;

• Administración carga datos e imprime certificados.

La mayoría de roles son cubiertos por practicantes, becarios y voluntarios seniors, con horas registradas.

15.10. Riesgos del lanzamiento y respuestas rápidas

• Preventa baja: activar sorteos para socios, becas totales sociales y de empresas, llamados a cámaras y publicaciones reforzadas en LinkedIn.

• Desorden en sala: checklist, credenciales por rol y prueba técnica.

• Demora de piezas: plantillas prearmadas que solo cambian fecha y tema.

• Críticas en redes: respuesta serena, datos y correcciones visibles si aplica.

15.11. Difusión con gasto mínimo

Pauta reducida en redes solo si hace falta, con montos modestos y segmentación local.

Canjes con medios como proveedores socios para menciones y agenda semanal. Cartelería en sedes educativas, centros de salud y comercios amigos.

15.12. Definiciones de la Comisión

• Autorizar el pack de piezas y videos.

• Habilitar listas de difusión por WhatsApp y el uso activo de LinkedIn desde la Gerencia.

• Aprobar el calendario de ocho semanas y el informe mensual de una página.

• Validar tres prioridades de proveedores socios para firmar en el primer mes.