Marco Legal Básico

14.1. Enfoque

La Fundación va a hacer más y a la vez cuidar a las personas y a la institución. Este capítulo ordena lo legal y los seguros sin tecnicismos: qué papeles usamos, qué coberturas tienen que estar vigentes y quién firma cada cosa.

14.2. Prácticas educativo–profesionales (jóvenes)

Son prácticas formativas de estudiantes dentro de la Fundación.

Requisitos: convenio educativo firmado por institución educativa, Fundación y estudiante (y familia si corresponde); tutor por la Fundación y docente referente por la institución; plan de actividades sencillo con objetivos y carga horaria; cobertura de seguro y registro de asistencia; evaluación breve al cierre.

Marco de referencia: Ley 26.058 y resoluciones del Consejo Federal de Educación; validar con el Ministerio de Educación de Salta y cada institución.

14.3. Voluntariado senior (adultos mayores y trabajadores en transición/desempleo)

Es colaboración no remunerada para tareas de apoyo.

Requisitos: acuerdo de voluntariado (rol, horarios, coberturas, confidencialidad y salida voluntaria); no hay relación laboral; puede existir reintegro de gastos con comprobantes; seguro de accidentes personales; registro de horas.

Marco general: Ley 25.855 de voluntariado social.

14.4. Becas con devolución de 12 horas (seminarios)

La persona abona un arancel social y devuelve 12 horas de colaboración.

Instrumentos: reglamento de becas, acuerdo firmado y planilla de horas; plazo sugerido de 30 a 45 días; tareas permitidas definidas; cobertura de accidentes personales; aclaración de que no se trata de relación laboral.

14.5. Empresas, Estado y proveedores socios (contratos simples)

Para empresas u organismos: convenio marco anual con beneficios, cupos, valores, calendario abierto y autorización de imagen y comunicación si corresponde, además de protección de datos; y una orden de servicio por cada edición con tema y fecha.

Para proveedores socios: convenio de canje con detalle de aportes en especie, valuación a precio de mercado, contraprestaciones sobrias (visibilidad, becas totales dentro del cupo), cláusula de calidad y cláusula de salida por incumplimiento.

14.6. Docentes, artistas y uso de sala

• Para docentes de seminarios: contrato de locación de servicios con honorarios, materiales, certificación y cesión de uso no exclusivo del material didáctico para la cohorte, más permiso de imagen institucional.

• Para artistas o compañías: contrato de uso de sala (alquiler, coproducción o residencia), con fechas, técnica incluida, condiciones de taquilla o alquiler, registro autorizado y responsabilidades de derechos de autor y conexos.

En cada contrato debe quedar claro quién gestiona y paga licencias ante entidades de gestión cuando corresponda.

14.7. Protección de datos e imagen

Cumplimiento de la Ley 25.326 como guía: informar finalidades; obtener consentimiento para fotos y testimonios; garantizar acceso, rectificación y baja; custodiar listados y planillas en carpetas seguras con acceso restringido.

Preparar modelos simples de consentimiento de imagen, términos breves de inscripción y política de privacidad en versión corta y extendida.

14.8. Seguridad, accesibilidad y habilitaciones

• Habilitación del teatro al día (capacidad, salidas, matafuegos, señalética y plan de evacuación).

• Accesibilidad con asientos reservados, sanitarios aptos y cartelería clara.

• Protocolo de sala con responsable visible, botiquín, contacto de emergencias y plan ante fallas técnicas o cortes de energía.

• Registro con asistencia, incidencias y mejoras.

14.9. Seguros (pólizas mínimas)

• Accidentes personales para practicantes, voluntarios seniors y becarios.

• Responsabilidad civil por espectáculos y eventos.

• Cobertura para equipos electrónicos según valuación.

• ART y coberturas laborales para el personal en relación de dependencia si lo hubiera.

• Seguro de terceros para traslados puntuales cuando se contraten. Idealmente, un proveedor socio que gestione pólizas y revisión anual en formato de canje.

14.10. Documentos prácticos: qué usar, para qué y quién firma.

• Práctica educativo–profesional: convenio educativo y plan de actividades; firman Fundación, escuela o instituto y estudiante; incluye tutor y seguro.

• Voluntariado senior: acuerdo de voluntariado; firman Fundación y voluntario; no genera relación laboral; incluye seguro y cláusula de confidencialidad.

• Beca con devolución (12 horas): reglamento, acuerdo de beca y planilla de horas; firman Fundación y beneficiario; plazo de 30 a 45 días y tareas permitidas definidas.

• Seminario (docente): contrato de locación de servicios; firman Fundación y docente; define honorarios, materiales, certificación y uso de material didáctico.

• Uso de sala (artista o compañía): contrato de sala por alquiler, coproducción o residencia; firman Fundación y artista/compañía; detalla técnica, taquilla o alquiler y licencias.

• Empresa u organismo público: convenio marco y orden de servicio por edición; firman Fundación y empresa/organismo; incluye beneficios, cupos y calendario.

• Proveedor socio (canje): convenio de canje con valuación; firman Fundación y proveedor; fija calidad, entregas y salida.

• Datos e imagen: consentimiento y política de privacidad; lo firma cada interesado y la Fundación archiva con acceso restringido.

14.11. Cronograma de cumplimiento (90 días)

• Entre el día 0 y el 30 se aprueban modelos, se activan pólizas y se verifica habilitación y evacuación.

• Entre el día 31 y el 60 se firman los primeros convenios con instituciones educativas y proveedores socios en rubros críticos y se capacita a coordinadores seniors.

• Entre el día 61 y el 90 se realiza una auditoría interna corta de expedientes y se ajusta la carpeta legal base.

14.12. Gobernanza legal y contable

La Gerencia custodia los modelos, controla que no se abra sala sin papeles básicos y rinde mensualmente a la Comisión.

Se buscará un estudio jurídico y uno contable como proveedores socios para consultas puntuales y revisión contable corta al cierre de año.

Se mantendrán carpetas digitales mensuales con contratos, pólizas vigentes, planillas de horas y partes.

14.13. Señales de tranquilidad para la Comisión

Pólizas vigentes y listados de personas aseguradas por actividad; contratos firmados antes de cada función o seminario; planillas de horas completas para prácticas, becas y voluntariado; cero incidencias críticas de seguridad; revisión trimestral de canjes y contratos.