Puesta en Marcha

Capítulo 12 · Puesta en marcha y cronograma

(arranque ordenado, pruebas rápidas y crecimiento sin tensar la caja)

Aclaración general. Cada vez que hablemos de metas, nos referimos a objetivos del mes 12.

En los meses previos se medirá cada indicador y se activarán las acciones asociadas para alcanzarlos.12.1. Idea central

Empezar simple y seguro: dejar listas las reglas básicas (becas con devolución, prácticas, voluntariado senior, seguros, registro), probar en pequeño, medir y escalar solo cuando los indicadores lo respalden.

Siempre con informes breves a la Comisión.

12.2. Documentos que deben quedar listos antes de iniciar

• Reglamento de Becas con Devolución (12 horas a cumplir en 30–45 días, tareas permitidas, registro y faltas).

• Modelo de Convenio de Prácticas (institución educativa, tutor docente y tutor Fundación).

• Acuerdo de Voluntariado Senior (rol, cobertura y horarios).

• Seguros de accidentes personales para toda persona en actividad.

• Planillas simples: asistencia, cumplimiento de horas, parte de cierre D+3, consentimiento de imagen.

• Carpetas “Ofertas”: seminarios, empresas/Estado, Tarjeta de socios, cultura, proveedores socios.

• Guía operativa del Equipo de Impulso en Redes (EIR): cómo comentar, compartir con mensaje guía y producir microtestimonios.

12.3. Primer bimestre (arranque controlado)

Objetivo del período: comprobar que el motor funciona sin tensar la caja.

• Seminarios: realizar el primer seminario en la quincena 1 y el segundo en la quincena 2, con la mezcla base por edición: 75 becas con devolución, 50 “de a dos”, 30 normales. Resultado buscado: recaudación por edición y 900 horas de colaboración asignadas por seminario (≈ 1.800 horas/mes).

• Adultos Mayores: abrir inscripciones para tres actividades en salas de La Fundación, 20 asistentes objetivo por actividad al mes 12. Resultado buscado: grupos en marcha y permanencia.

• Empresas y Estado: agenda de reuniones cortas (20–30 min) con carpeta de una página para retiro, reinserción y formación aplicada (recordatorio: cada línea se dicta tres veces al año, 75 personas por edición, valores vigentes por persona). Resultado buscado: preacuerdos y primeras órdenes de servicio.

• Tarjeta de socios: mesa de alta en cada actividad y alta por WhatsApp; recordar sorteo de 10 cupos por seminario y 10 cupos mensuales para actividades de jubilados o desempleados. Resultado buscado: altas netas constantes.

• Proveedores socios: priorizar tres rubros críticos (por ejemplo: limpieza, gráfica y conectividad) con convenios de canje trazables. Resultado buscado: ahorro visible desde el mes 2.

• Cultura: definir ciclos y publicar un calendario sencillo; foco en formatos de baja técnica. Resultado buscado: sala en movimiento y artistas satisfechos.

• Comunicación: piezas base (afiches, historias, nota a prensa no partidaria), uso de LinkedIn de Gerencia, activación del EIR. Resultado buscado: consultas y preventa sanas.

Informe a la Comisión cada 30 días: asistentes, recaudación, horas asignadas y cumplidas, socios nuevos, convenios firmados, ahorro por canjes, observaciones de calidad y próximos pasos.

12.4. Trimestre 2 (orden y escala prudente)

• Sostener la base de dos seminarios por mes, ajustar temáticas según encuestas y repetir docentes con mejor valoración.

• Cerrar convenios anuales con empresas/organismos para las tres líneas B2B y agendar las 9 ediciones del año (tres por línea). Impulsar recomendación de socios (“traé a un amigo”) y continuidad en Adultos Mayores si la demanda lo pide.

• Extender convenios a rubros restantes y formalizar revisión trimestral.

• Consolidar los ciclos culturales que mejor funcionen y repetir artistas que quieran volver.

• Publicar el resumen mensual (una página) con indicadores y testimonios breves.

12.5. Semestre 2 (consolidación)

• Lograr un piso previsible de ingresos con el motor seminarios–socios–empresas.

• Reforzar la experiencia de público, docentes y artistas (encuestas cortas y mejoras visibles).

• Realizar el primer acto del Sello Fundación Salta (SFS) con las organizaciones que hayan completado su proceso. Publicar notas de cierre con datos y casos reales.

Dejar esbozado para el mes 12 el inicio operativo de búsqueda de financiamiento internacional y el diseño del plan de cursos para niños (Ajedrez, Robótica) para el Año 2.

12.6. Quién hace qué

• Gerencia: conduce, firma convenios, define calendario y rinde mensualmente a la Comisión.

• Coordinadores seniors: ordenan cada fecha y cuidan la experiencia del público.

• Practicantes y becarios: acreditación, sala, comunicación, carga de datos y certificación.

• Docentes y artistas: entregan contenidos y material breve de difusión con consentimiento.

• Proveedores socios: cubren insumos/servicios en calendario, con valuación a precio de mercado y registro mensual.

12.7. Señales de que vamos bien

• Seminarios con ocupación base,

• Cumplimiento igual o superior al 90% de las 12 horas dentro de 45 días,

• Altas netas de socios positivas,

• Convenios activos con empresas (y primeras ediciones B2B realizadas),

• Ahorro por canjes medido y artistas que repiten la sala.

• Publicaciones con interacción real gracias al EIR.

12.8. Riesgos y respuestas rápidas

• Preventa floja: activar EIR, reforzar difusión, usar becas totales del cupo institucional y ofrecer cupos corporativos.

• Desorden operativo: checklist por rol, credenciales y ensayo técnico breve.

• Desgaste del equipo: rotación de turnos, pausas y reconocimiento interno.

• Expectativas desalineadas: contratos y reglamentos breves que aclaran lo que sí y lo que no.

12.9. Hitos que requieren aprobación de la Comisión

• Reglamentos y acuerdos (becas, prácticas, voluntariado, seguros).

• Carpetas de oferta (seminarios, empresas/Estado, cultura, proveedores socios).

• Calendario del primer bimestre con evaluación a 30 y 60 días.

• Esquema de informe mensual de una página (ingresos por línea, impacto social, ahorro por canjes y semáforo de alertas).

12.10. Cierre del capítulo

Con dos seminarios mensuales como base, tres actividades estables para Adultos Mayores en salas de reunión, nueve ediciones B2B al año y canjes que reducen costos, la Fundación pone a trabajar sus activos más horas, sin subir sueldos.

El Banco de Horas y el EIR convierten participación en capacidad operativa y alcance público. Mes a mes, con datos simples y decisiones rápidas, la casa crece con orden y sin perder su impronta